迴瀾打狗人扎記

  並列連接語 ：各段之間的關係是平行或相對的，沒有主次之分。段落格式為「…，又…，且…。」或「…查…。次查…。再查…。」 承接 連接語 ：幾個分句一個接一個地敘述連續發生的動作或事情，分句之間有先後的順序。 段落格式為「…經…復於…接著…嗣…再於…復於…嗣後…最後…。」  

公文中有一種用語，稱為「經辦語」，用以陳述案件處理的經過，常用「已」、「經」、「業已」、「業經」等等。行政院《文書處理手冊》對「經辦語」並無特別規定，也沒有說明。 民國61年，行政院令頒《行政機關公文處理要點》規定：「處理案件經過用語，應儘量避免，必要時，可用『經』、『在案』等。」， 民國62年頒布《行政機關公文處理手冊》，則規定：「『在案』、『在卷』、『各在案』、『各在卷』處理經過語取消不用。」 「在案」雖規定取消不用，但現行公文內，仍處處可見，若不用該2字，並不影響文意表達，建議能不用則不用。至於「已」及「經」字，得視情況適切運用，茲將常用之經辦語，分別說明如下： 一、經：可單獨使用「經」字，亦可使用「業經」2字，或因處理過程的不同，加其他用字，例如： （一）案經：敘述有案可稽的處理經過。 （二）現經、茲經：敘述目前正在處理的經過。 （三）頃經、甫經：敘述近期內所處理的過程。 （四）旋經、即經：敘述案情發生後，立即處理的經過。 （五）復經、嗣經、並經、續經：敘述處理一案之後，接續處理他案的經過。 （六）迭經、歷經：敘述一次又一次的處理經過。 （七）當經、須經：敘述案情必須先經過一種程序，才能處理另一個程序。 （八）非經、未經：敘述案情非經過一種程序，不能處理下一個程序。 （九）爰經：敘述總結以上案情，再須經過另一程序。 二、已：可單獨使用「已」字，亦可使用「業已」2字，或因不同情況，加其他用字， 例如：「現已」、「並已」、「已有」等等。 當「說明」一段，用來敘述案情處理的經過時，常用上述各種「經辦語」以為轉接。實務上，用「經」及「業經」等用語，最普遍；但也有使用「已」及「業已」等用語，鮮少使用「已經」2字；另外，不用「業已於」3字，僅用「業於」或「已於」2字即可。總之，撰擬公文，除力求精準之外，仍須表達通順，善用「經辦語」，不僅可以明確表示公文的意思，亦可使詞句曉暢，達成公文的作業要求。

略以 略以 是一個引述語，表示「大概是」的意思，若 引用他人說詞或陳述 因太過冗長，太占篇幅，僅再陳述其重點部分， 絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件， 通常放在引用其他機關某件公文中的一句話，就常用「略以(或略謂)」   例如：「人事局00年00月00日○○○字第0000000000號略以，本年農曆春節假期，係自元月00日至2月00日止，…」； 「行政院勞工委員會xx年xx月xx日勞動x字第xxxxxxxxxx號書函略以，公立大專校院、公立學術研究機構與其所進用 之國內外優秀高科技人才...」  單引號 依行政院秘書處編印之文書處理手冊之附錄4 標點符號用法表，「」是用於：  1.引用他人之詞句。 2.特別著重之詞句。 如依照上述之用法，在引用他人之詞句時，「」裡之文字，除省略部分使用「......」（刪節號）外，其餘應照錄他人原文之詞句（即不改變原文詞句）才是正確的用法。 

一、直接稱謂用語：表示發文者行文受文者，如何稱呼受文者，又如何自稱。 1.有隸屬關係之機關： 上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「鈞」；自稱「本」。 鈞：古代重量單位，三十斤為一鈞；用以尊稱長輩或上級。 釋例：考試院對銓敘部稱「貴部」，自稱「本院」；銓敘部對考試院稱「鈞院」；自稱「本部」。 2.對無隸屬關係之機關： 上級對下級稱「貴」；下級對上級稱「大」；平行稱「貴」；自稱「本」。 釋例：考試院對內政部稱「貴部」，自稱「本院」；內政部對考試院稱「大院」；自稱「本部」。又如：考試院對行政院稱「貴院」，自稱「本院」；內政部對考選部稱「貴部」；自稱為「本部」。 3.對機關首長間： 上級對下級稱「貴○長」，自稱「本○長」；下級對上級稱「鈞長」；自稱為「職」。 釋例：行政院院長對內政部部長稱「貴部長」，自稱「本院長」；內政部部長對行政院院長稱「鈞長」；自稱「職」。 4.機關(或首長)對屬員稱「台端」。 釋例：局長對本局職員稱「台端」，自稱「本局長」；職員對市長稱「鈞長」；自稱「職」。 5.機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱為「君」、「台端」。機關致民眾公文，男性稱「先生」，女性稱「女士」；來文所署姓名無法分辨性別時，稱「君」。至於本文內無論男女，均可稱之為「台端」。 ６.對團體稱「貴」；自稱「本」。例如：市政府對消基會稱「貴會」，自稱「本府」；消基會對市政府稱「貴府」；自稱「本會」。 ７.行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」。例如：同時行文給財政部及中央銀行，不可將「部」及「行」併列，只稱「貴機關」即可。 二、間接稱謂用語：所謂「間接稱謂用語」，就是發文者行文受文者，文中提及第三者(機關或個人)時，如何稱呼第三者。 １.對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」，如一再提及，必要時得稱「該」。例如：行政院行文內政部提及行政院環境保護署，可稱「行政院環境保護署」(全銜)或「環保署」(簡稱)；如一再提及，可稱「該署」。至於簡稱須習用有素，不可任意稱之，例如：行政院原子能委員會簡稱為「原能會」，不稱「原委會」或「能委會」；行政院公平交易委員會簡稱為「公平會」，不稱「公交會」。 ２.對職員為「職稱」。例如：考試院行文內政部提及行政院新聞局某位科員，可稱「行政院新聞局(或新聞局)科員○○○」；如一再提及，可稱「該員」。 ３.對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。...

句副詞。表因上述原因得到後述的結果或結論。

行文用語，即公文行文時，未表示目的、期望、核准、駁回、附送文件等之專門述語。 (一)起首語：所謂「起首語」，就是公文的發語詞。 １、一般公文常用「關於」、「有關」、「查」、「按」。例如：「關於市區內公共安全問題，經本人調查結果如下：」、「查部分醫療院所經常向勞保被保險人收購勞保門診單，....」。 ２、檢附某項文件時，常用「函送」、「檢送」、「訂頒」等作為起首。 (二)引敘語：所謂「引敘語」，就是公文敘案時之助語。 １、一般公文常用「奉」、「准」、「據」、「查」。例如：「奉行政院院長指示」、「准貴部○○年○○月○○日○○○字第○○○號函」、「據報載，」、「據查各機關學校仍有未依規定採用公開招標，....」。 ２、引用其他機關某件公文中的一句話，常用「略以(或略謂)」。例如：「人事局00年00月00日○○○字第0000000000號略以，本年農曆春節假期，係自元月00日至2月00日止，......」。 (三)經辦語：所謂「經辦語」，就是公文處理經過之用語，常用「已」、「經」、「業已」、「業經」。例如：「為維護公共安全，行政院已成立....」、「台端申請上開礦區，經本局按址投郵....」、「所需款項，業已先行墊撥....」、「關於供應磁土問題，業經本局分函辦理....」。 (四)准駁語：所謂「准駁語」，就是審核規定或答復請求之用語，當許可時，常用「應予照准」或「符合規定」，不可用「似無不可」、「尚且同意」；當不許可時，常用「不合規定」、「與規定不符」，不可用「不盡相同」、「歉難同意」。例如：「台端申請事項，符合規定」、「台端函請醫師檢覈，與規定不符」。 (五)除外語：所謂「除外語」，就是公文轉折之用語，常用「除....外」、「遇....時」、「必要時」、「但」、「惟」。例如：「本案除責成警察單位迅速偵辦外，並請多加珍重....」、「遇颱風來臨時，請依照規定上班、上學....」、「請按前項規定辦理，必要時可先行......」、「傳真公文以......為限，但左列公文，非經核准不得傳真。」、「各校仍可繼續辦理校外活動，惟應注意....」。 (六)附記語：所謂「附記語」，就是附有文件之用語，常用「附『○○○(文件名)』0份」。例如：附「機關公文電子文件作業辦法」0份。 起首語 查、關於 通用 盡量少用 制定、訂立、修正、廢止 公布法令使用 ...