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Word文字搜尋取代技巧

常用取代項目 (1) -> 1. 尋找目標: ( [)] 取代為:\1. 使用萬用字元:V (附件p.1)->【附件6,第1頁】 尋找目標:[(]附件p.([0-9-]{1,})[)] 取代為:【附件6,第\1頁】 使用萬用字元:V 【詳附件,p.19-21】->【附件1,第19-21頁】 尋找目標:【詳附件,p.([0-9-]{1,})】取代為:【附件1,第\1頁】使用萬用字元:V 媒體標題:羅東轉運站 -> 羅東轉運站: 尋找目標:媒體標題:([!^13]@)^13 取代為:\1:使用萬用字元:V 正則表達式之萬用字元等價式 re 匹配項目 萬用字元等價元素 1個數字。 [0-9] 換行字元。 ^13 * 匹配修飾項目1至多次 @ .* 1至多字元字串 * + 1或多個字串。 {1,} 搜尋萬用字元 萬用字元可來搜尋文字。例如,星號 ( ) 萬用字元來搜尋字元字串 (例如,“s d” 可以尋找 “sad” 及 “started”)。 選取 [使用萬用字元] 核取方塊時,Word 只會尋找您指定的確切文字。請注意,[大小寫須相符] 與 [全字拼寫須相符] 核取方塊為無法使用的狀態 (變成暗灰色),表示這些選項已自動啟用。您無法關閉這些選項。 反斜線 ()為跳脫符號,跳脫符已定義萬用字元,例如,輸入 ? 可尋找問號。 括號來分隔萬用字元與文字以及指出評估的順序。例如,輸入 <(pre)*(ed)> 可尋找 “presorted” 與 “prevented”。 您可以使用 萬用字元來搜尋運算式,然後以重新整理的運算式加以取代。例如,在 [尋找目標] 方塊中輸入(Ashton) (Chris),並且在 [取代為] 方塊中輸入 \2 \1。 Word 將會尋找 Ashton Chris,並且取代為 Chris Ashton。 若要尋找 請輸入 範例 任何單一字元 ? s?t 可以尋找 sat 與 set。 任何字元字串 * s*d 可以尋找 sad 與 started。 ...

Word的表格插入公式

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在辦公室中要打一些文件表格,利用 Word 可以將文件打的美美的,但很惱人的是,是否可以將數字做加總呢?可以的!依照下面的步驟,即可完成。 STEP1 : 開啟 Word 。 STEP1 : 在製好且已填入數字的表格中,將游標放在下方或右邊的空白格框內,再選擇「表格」/「公式」,然後挑選函數 ( 加總是 SUM) ,然後設定數字格式,按「確定」便完成。 NOTE : 加總的公式是 SUM() , () 內可填入 LEFT 、 RIGHT 、 BELOW 或 ABOVE 等等,視來源數字的位置而定, 如果一系列數字是在加總空格的左邊,則 () 內應填入 LEFT ,其餘以此類推。

Word 萬用字元語法

「尋找目標」語法 [\(] 單一左括號字元。因為括號字元()在萬用字元係將字串分組的特殊字元,所以如要搜尋字串的括號字元,則要使用[\(]來跳脫括號字元特殊意義。 [\(]abc可以尋找 (abc。 [0-9] 單一數字字元。 如[0-9]abc可以找出 0abc, 1abc 或 2abc等字串。 [!c] 單一除c以外字元。 如[!c]abc即除了cabc外,可以找出 0abc, aabc 或 qabc等字串。 ? 任一字元 s?t 可以尋找 sat 與 set。 * 任何字串 s*d 可以尋找 sad 與 started。 c@ 反覆c字元1次。 c@@ 可以尋找 ccc 字串。 s{n,m} s字串反覆n至m次之字串,其中n>1,m>n,省略表沒有邊界。 c{3} 可以尋找 ccc 字串。(abc){2}符合"abcabc"。 () 字串分組 「取代為」語法 \d d為數字,第d組字串 在[尋找目標]鍵入(Newton) (Christie)並在[取代為]中鍵入\2 \1。將會尋找 Newton Christie 並使用 Christie Newton 來取代。

Word 合併列印

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大部份的人可能都以為Word就是打打文件、報表、通知單...如此而已,我想大家都低估了Word的能力了,Word能做的事要比你想像的多更多。在Word的高階應用的其中一個功能「合併列印」,它能幫我們做到讓你覺得不可思議的事,平常你要花上好幾天才能完成的工作,現在只要幾分鐘就可以簡單完成,耗時的工作就交給電腦處理,讓你有更多的時間花在打屁聊天上。 範例   以下我會舉一個範例來示範「合併列印」的強大功能,這個功能絕對值得你花點時間來將它搞清楚,雖然它是高階應用,但實際上它卻很簡單。 假設我現在要打一份邀請函給我所有的朋友,朋友清單都已經在Excel的檔案裡,邀請函準備要打在Word裡,如下圖: 範例檔案下載 (Word邀請函 - invitation.doc) 範例檔案下載 (Excel朋友清單 - list.xls) 我準備要將「Excel朋友清單」裡的每一個名稱放進「Word邀請函」中的【公司名字】,一般我們面對這樣的情況,都是直接從Excel一個一個複製到Word邀請函裡貼上,也就是「Word邀請函」裡將會有10頁的邀請函。 幸好我的朋友清單裡只有10份資料,使用土法鍊鋼的方式幾分鐘就可以複製完這些工作。那萬一這份清單有1,000份呢?該不會你也還要用土法鍊鋼的方式吧!! 那最後的結果就是花了三、四天每天都做重覆的動作,最後完成了工作,也得了關結炎。 看完這篇「合併列印」的教學,讓你打這1,000份所花的時間不需要花10分鐘。 合併列印 在開始之前,你可以下載兩個我們要用來示範的檔案, 一、「 Word邀請函 -invitation.doc 」; 二、「 Excel朋友清單 - list.xls 」。 整個流程如下: 一、先打開Word invitation.doc檔案,然後開啟工具列上的「工具(T)」\「信件與郵件(E)」\「合併列印(M)」。 二、以Word2003來說,Word會在右方欄開啟一個「合併列印」設定版面,步驟1:選取文件類型,在這裡我們選取第一個「信件」,然後接著按「下一步:開始文件」,如下圖: 三、步驟2:選取開始文件,由於我們已經開啟了「invitationl.doc」,所以我們在這裡選擇「使用目前文件」,接下來按「下一步:選擇收件者」,如下圖: 四、步驟3:選擇收件者,由於我們已經有「list.xls」的清單了,所以在這選擇「...

Word 文件中加入浮水印當作背景

以下的步驟是在微軟Office 2003中的Word軟體來操作,其他版本的Office由於目前手邊沒有軟體,並沒有經過測試,還不確定是否也有此功能,如果操作方法不太一樣的話,請再找找看軟體功能中是否有類似的敘述。 一、在文件中加入浮水印當作背景 第1步 首先開啟你的Word文件, 然後依序按下〔格式〕→【背景】→【列印浮水印】,準備在文件中加入一個背景圖當作浮水印。 第2步 出現「列印浮水印」的對話盒後,點選「圖片浮水印」,然後再按一下〔選取圖片〕按鈕,選取你要當作浮水印的圖檔,如果希望浮水印的透明度高一點,可以勾選右邊的「刷淡」,設定完成後,再按一下〔確定〕按鈕。 第3步 如圖,浮水印已經設定完成囉,只要3個步驟而已,相當簡單吧 。原來Word內建的這功能還真方便呀! 二、修改圖片浮水印的亮度、顏色與尺寸 當我們用前面的方法將你指定的圖片當作是Word文件的浮水印之後,日後如果想要修改浮水印的大小、亮度與相關細節的話,可以按照下面的方法來設定。 第1步 要修改浮水印的圖檔配置方式的話,可以依序按下〔檢視〕→【頁首/頁尾】。 第2步 切換到「頁首/頁尾」編輯狀態後,先點一下該圖片,出現「圖片」工具列後,再依照上面的功能按鈕去操作。全部設定完後,再按一下上方「頁首/頁尾」工具列的〔關閉〕按鈕。 第3步 如圖,原本的圖片浮水印已經被我們改成其他樣式囉。 三、輸入文字也可以當浮水印: 第1步 如果你沒有準備圖檔,也可以在「列印浮水印」視窗中點選「文字浮水印」,然後在下面輸入文字挑選顏色、字型與字體大小,設定完成後再按下〔確定〕,即可使用你所輸入的文字來當作該分文件的浮水印囉。 第2步 如圖,剛剛輸入的文字,已經被我們拿來當作是該分文件的浮水印囉,看起來還不錯。 [gads]