迴瀾打狗人扎記

「按語」用在一段的起頭，主要係在點出該段的意旨；「轉接詞」 則用在公文中間，主要係用以承下啟下，使語意更加順暢。因此，撰擬公文時，不論是簽或函等，宜如何正確、巧妙使用按語及轉接詞， 確實十分重要。玆將常見之按語及轉接詞之用法列舉如下，以供參考： 1、查─在第二段之後，要引敘有關依據、規定、狀況或事實時用。 2、復查（或再查）─要繼續敘述其他有關依據、規定、狀況或事實 時用。 8 3、另查─要敘述不同面向之有關規定、狀況及事實時用。 4、經查─於敘述指示或背景之後，接續要敘述所查明之有關規定、 狀況或事實時用。 5、案查─要敘述以往曾經做過之處理情形、或曾經辦理之有關檔存 資料時用。 6、惟查─要敘述所查明之反面有關規定或不同事實時用。 7、惟─要敘述不合之規定、困難所在、或需要顧慮之處等等反面因 素時用。 8、玆─「玆」為起敘語，或在行文中要開始導入正題時使用。另作 「此處」、「現在」用。 9、乃─為因應上述原因，接著要敘述採行之作法時用。 10、以─要敘述理由時用。 11、玆以─要轉向敘述緣由時用。 12、案經─要敘述有案可稽之處理經過情形時用。 13、甫經─要敘述於近期內，已經做的處理情形時用。 14、頃經─要敘述剛剛所做的處理情形時用。 15、經─要敘述已經做了怎樣之處理時用。 16、據時.玆據─在說明緣由後，要提出實施辦法或建議意見前，先 引據有關依用。 17、玆經─於事故發展過程中，要敘述已經做了怎樣處理時用。 18、復經─要繼續敘述已經做了怎樣之處理時用。 19、嗣經─要接續敘述時間在後，同時有銜接性、階段性或步驟性 之處理情形時用。 20、復以─要敘述另一個併列之因素時用。 21、按─在公文內，要分析道理時用。 22、爰─在公文內，承接上述事實或理由，要提出因應之做法時用。 23、至於─要轉向敘述另一個問題或部分時用。

略以 略以 是一個引述語，表示「大概是」的意思，若 引用他人說詞或陳述 因太過冗長，太占篇幅，僅再陳述其重點部分， 絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件， 通常放在引用其他機關某件公文中的一句話，就常用「略以(或略謂)」   例如：「人事局00年00月00日○○○字第0000000000號略以，本年農曆春節假期，係自元月00日至2月00日止，…」； 「行政院勞工委員會xx年xx月xx日勞動x字第xxxxxxxxxx號書函略以，公立大專校院、公立學術研究機構與其所進用 之國內外優秀高科技人才...」  單引號 依行政院秘書處編印之文書處理手冊之附錄4 標點符號用法表，「」是用於：  1.引用他人之詞句。 2.特別著重之詞句。 如依照上述之用法，在引用他人之詞句時，「」裡之文字，除省略部分使用「......」（刪節號）外，其餘應照錄他人原文之詞句（即不改變原文詞句）才是正確的用法。 

第十六章   民國公文的撰制 第一節民國公文的用語、標點符號與行款格式 一、民國公文的用語 五四運動前後，中國興起新文化運動，提倡白話文，反對文言文，從此中國的書面語起了很大的變化，晦澀難懂的文言文逐漸為接近口語化的白話文所代替，文學、詩歌等作品普遍使用白話文進行創作。但是，白話文的興起，對北洋政府時期的公文，幾無影響。公文仍然使用文言文，許多命令、宣言、通電，還是引經據典，用詞艱深，講究對仗；行文語氣也缺乏平等精神，上級對下級，口 氣傲慢，稍有不合，便斥之為 “ 糊塗昏聵 ” 、 “ 荒謬已極 ” ；下級對上級，則卑躬屈膝，有所請求，輒稱 “ 伏乞恩便 ” 。 國民政府時期，情況稍有改進。 1928 年內政部頒佈《暫行公文革新辦法》，明確要求： “ 凡批示、佈告之類直接對民眾言者，應一律採用白話，並用新式標點，俾通曉文義者，一目了然，即不識文字者，也可一聽即解 ” ① ；行文中陳舊的官僚口吻，艱澀語句，虛偽譽詞，以及下行文中予以難堪之詞，也應一律革除。 1930 年 5 月教育部的《劃一教育機關公文格式辦法》也指出：下行文直斥語氣，非不得已時不用；警告語句，以少用為宜。 “ 公文應採用語體文，佈告、宣言、告誡文字，以及方案、計畫、說明書、談話、講演稿、會議記錄等，尤應儘量採用語體文。 ” ② 1940 年 10 月，行政院針對當時公文仍未普遍使用語體文問題，又專門發了一道訓令，指出各級機關所發佈告， “ 每多詞句深奧，文義晦澀，以致不易了然 ” ，因此要求各機關 “ 嗣後各種佈告文字，務須力求通俗，其在涉及科學用語或專門名詞者，更宜加以淺顯之說明，以期符合民眾知識標準，而符推行政令之本旨 ” ③ 。國民政府雖多次提倡語體文，但公文上實際見到的多是淺近的文言文，不過，引經據典故作深奧的文書卻已很少見，上下級之間行文語氣也較北洋政府時期平和，這種變化應予肯定。 民國文書不僅仍然用淺近的文言文寫作，而且大量使用清代遺留下來的公文術語。我國古代，公文與一般文體無異，後來才逐漸演變成一種獨立的文體，不僅有嚴格的程式，而且有一套筆吏們在長期墨瀚生涯中積累提煉、相約成規的獨特語言，不論是單字、片語，還是成語，都有特定的含義和使用規律，用於其他文體則不相宜，這便是所謂 “ 公文術語 ” 。公文術語在當時的文書中有以下的作用： 1. 敍事由 前面已講到，民國文書由敘由、本文、結尾三