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1 記帳原則 記帳最重要目的是要了解錢花在那,經過仔細討論後, 我們決定「流水帳」是由入帳日期、金額、科目和備註 4 種欄位所組成。 這 4 種資料就足以描述我們家的現金流。 當然也必須藉由一些記帳的原則來控管。 1.1 結算期 因為我們都是領月薪的,而且很多費用如水電費、手機資費是以月計價的, 所以訂定帳目結算期為一個月,家用的入帳也為 1 個月。 1.2 記信用卡帳 為了知道信用卡花在那,每筆卡帳都要拆出細項來記。 像是卡帳 5000 不可能只有登錄一筆 5000 的帳, 這樣無法知道那 5000 花在哪, 把細項登錄進去才知道 5000 是花在哪些項目。 所以記帳方式會變成如下: 2009/1/15 加油 1000 (2008/12/25信用卡支付) 2009/1/15 衣服 1000 (2008/12/23信用卡支付) 我們在備註上加上何時以信用卡支付就可以了。 1.3 固定年繳攤成每月家用 在實行的過程中,常會有每年某一個月會有大筆的固定支出, 例如 5 月要繳交牌照稅,或每年 1 月要繳交保險費, 此時我與老婆商量把固定年繳額,攤成每個月存到老婆的另一個帳戶中, 家用才能依比例分給兩人來負擔, 而不是集中由一個人負擔。 1.4 額外支出 家用是我與老婆共同負擔每月固定的金額, 若當月有額外的支出,為了記多支出的家用是誰付的錢, 只好多建立了「奶粉公」及「奶粉婆」等兩個支出科目, 來區分支出是誰付的錢,如下: 2009/1/15 奶粉公 10000 公公出的心美力HighQ奶粉 2009/1/15 奶粉婆 2000 婆婆出的心美力HighQ奶粉 但是最後我們的科目變得越來越複雜,也越不好控制。 過年回娘家讀了一本「輕鬆學會會計」, 裡頭介紹雙式簿記的用法及目的,讓我理解如何記上述的額外支出。 雙式簿記的精神是除了記支出,會再多一筆來記錢的來源, 這樣當公司有利潤時,才能依據各個股東出的金額來分配利潤, 當公司解散時,才能清楚債務及股本的償還責任。 當然並不是完全把雙式簿記應用到家計簿中, 而是額外支出會多記一筆支出是誰付的, 其科目為「家用」, 並於備註寫是誰出的。 例如上述的奶粉支出應由 2 筆記成 3 筆, 1 筆「奶粉」的總額為支出,以及2筆「家用」, 分別說明公公為奶粉出了多少家用及婆婆為奶粉出了多少家用, 可以清楚說明每人負擔了多少家用